امروزه با پیشرفت تکنولوژی هر مبحثی که انسان با آن سرو کار دارد در نوع خود تخصصی می شود و به همان میزان کاربرد و راحتی آن را بالا می‌برد. از این جهت همایش ها سمینار ها کارگاه های آموزشی و … ، با توجه به نیاز ثبت رویداد و حتی باز نشر آن برای مخاطب از اهمیت بالایی برخوردار است .چه بسا با پیشرفت و بالارفتن سرعت انتشار محتو در فضای مجازی حتی مبحث پخش زنده اینترنتی (لایو استریم) نیز این مهم را پر اهمیت میکند.
طبیعتا از اصلی ترین ابراز امروزی برای این مهم فیلمبرداری چند دوربینه سوییچ همزمان و پخش زنده مراسم ها است که بسیار رونق پیدا کرده و امری تخصصی است.
شاید برای عموم فرض بر این باشد که کار فیلمبرداری همایش بسیار راحت است دو الی سه دوربین آماده فیلمبرداری میشود مراسم ضبط شده و درنهایت فیلم آن یک روزه آماده میشود اما این تصور با وجود حساسیت های بالا و احتساب جزئی ترین اتفاقات و تأثیر آنها بر روند فیلمبرداری همایش بسیار اشتباه است. ضمن این که کار با وسایل فیلمبردای گران ،هزینه های بالای اجاره آنها و تخصصی بودن استفاده از آنها کار را برای اینکه هر شرکت یا مجموعه های که بخواهد به تنهایی آن را انجام دهد سخت میکند.
گروه همایش فیلم به شما توصیه میکند . امر فیلمبرداری همایش ها سمینار ها کارگاه آموزشی و … را جدی گرفته و برای داشتن یک اتفاق خوب حتما با برنامه از یک گروه متخصص برای فیلمبرداری همایش خود از چند هفته قبل از اجرای مراسم خود کمک بگیرید. چرا که در درجه اول گروه هایی که تخصص و دانش کافی برای ثبت هرچه بهتر مراسم شما را دارا باشند . برنامه کاری فشرده و زمان بری را دار هستند و نیازمند آماده سازی تجهیزات . آفیش تیم تصویر و عوامل واز همه مهم تر پیش تولید و بازدید محل همایش شما که بسا با احتمال بالایی نیاز به اقداماتی از پیش تعیین شده دارند که ممکن است هفته ها طول بکشد را دارا است .
به طور مثال اصلاح سیستم صوتی یا نوری مکان همایش شما.
اما مطلب اصلی این است که طبیعتا تجربه این گروه ها در همایش ها و رویداد های گذشته شان به کمک شما آمده و ایده و خلاقیت های بیشتری نسبت به تیم اجرای شما را دارا هستند.
حال میپردازیم به چرایی به کار گیری گروه فیلمبرداری و سویچ زنده. فرضا شما مدیریت اجرای یک همایش را عهد دار هستید .به طور مثال یک همایش ۱۰۰۰ نفری در یک سالن سر پوشیده که نیاز مند حداقل ۴ دوربین فیلمبرداری است
که ۳ عدد از آنها ثابت و ۱ عدد از آنها به طور چرخشی برای ثبت آزادانه تر سوژه و تصاویر مراسم حرکتی است.
این سناریو به شما کمک میکند که تغریبا تمام لحظات همایش شما به خوبی ثبت شوند.
از سویی نظارت برا روند فیلم برداری با توجه به روند همایش نیاز مند هماهنگی هر چهار دوربین است که یک کارگردان ماهر که شما آن را از روند کامل برنامه آگاه ساختید آن را مدیریت میکند.
ابزار این کارگردان میکسر تصویر . سیستم ارتباط (اینترکام) است. که این امکان را میدهد که تصاویر زنده مراسم خود را به صورت زنده در ویدیو وال تلویزیون های داخل و خارج پخش کرده و حتی به صورت اینترنتی و پخش زنده برای آن دسته از مخاطبان بیرونی خود به اشتراک بگذارید.
همینطور گروه فیلمبرداری میتواند فایل ضبط شده مراسم را بعد از مراسم به صورت سوییچ شده دوربین ها در اختیار ضما گذاشته و در بستر های اینترنتی خود به اشتراک بگزارید و یا کاربرد های دیگر از قبیل فروش کارگاه های آموزشی.
غیر از این اگر چنین نیازی هم وجود نداشته باشد و شما فقط نیاز به فیلمبرداری و تدوین مراسم داشته باشید
شک نکنید که وجود این سازکار به سریع تر شدن و با کیفیت تر شدن خروجی نهایی شما کمک بالایی میکند و نبود آن ممکن است مشکلاتی را به همراه داشته باشد .
به طور مثال ممکن است در بخشی از مراسم همه فیلم بردار ها فقط از مجری تصویر بگیرند و شما تصویر واکنش و حضور مهیمانان را نداشته باشید.
اما این همه ما جرا نیست
با تدبیر و هماهنگ کردن گروه فیلمبرداری و عوامل و اپراتور های اتاق فرمان سالن همایش که از جمله وظایف و کار های شماست .
شما میتوانید کنترل و مدیریت پخش فایل های صوتی و تصویری خود درطول مراسم را به این گروه بسپارید.
و خیال خود را از استرس پخش فایل ها و عکس ها و هماهنگی بخش های مختلف همایش راحت کنید.
از جمله اقدامات دیگری مثل
- ضبط صوتی مراسم
- ارتباط صوتی و تصویری
- کنترل نور سالن
که برای گروه فیلم بردار مهم است را نیز حل میکنید.
به طور کلی گروه فیلمبرداری همایش میتواند مزیت های گوناگونی را برای شما داشته باشد. از خروجی در لحظه مراسم برای پخش هرچه سریع تر در اینستاگرام گرفته یا پخش زنده تفکیک شده برای هردسته از مخاطبان یا پلتفرم انتشار محتوا همایش.
در پایان باید گفت که نگاه آگاهانه به این امر و اخذ تصمیمات درست در انتخاب و هماهنگی گروه های فیلمبرداری میتواند تاثیر بسیاری بر هرچه بهتر شدن نتیجه کار شما در مبحث برگزاری همایش باشد.